近期，廠里安排了任務(wù)，需要對(duì)幾百個(gè)球閥的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行核查，光相關(guān)的球閥BOM物料清單就有上千張，比對(duì)任務(wù)繁重，每個(gè)人都在加班加點(diǎn)。
看球閥小樣圖和BOM物料清單看得兩眼發(fā)黑的我，主動(dòng)接下了替廠里調(diào)研BOM比對(duì)方式的任務(wù)。
不僅僅是閥門(mén)，在工業(yè)生產(chǎn)中，BOM 物料清單(BOM表)起到了關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。BOM物料清單詳細(xì)列出了產(chǎn)品生產(chǎn)所需的零部件、材料以及相應(yīng)信息，在研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都被以不同的形式廣泛使用。
因?yàn)榭蛻?hù)需求變更、生產(chǎn)計(jì)劃變更等原因，BOM物料清單的變更是家常便飯，對(duì)于未使用PLM等數(shù)字系統(tǒng)管理的企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于BOM物料清單在研發(fā)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)的形式不同，往往需要進(jìn)行大量比對(duì)來(lái)確定變更項(xiàng)。
依賴(lài)人工逐條對(duì)比，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。使用 Excel進(jìn)行BOM物料清單，能夠比較高效、相對(duì)準(zhǔn)確地找出兩份 BOM 物料清單之間的差異之處。
接下來(lái)，我將詳細(xì)介紹5種BOM物料清單的比對(duì)方法，含3種在 Excel 中比對(duì)的具體方法。
一、人工：手動(dòng)比對(duì)BOM物料清單
很多老資格的制造業(yè)工程師都干過(guò)這個(gè)吃力不討好的活。
操作步驟
泡上一杯茶，打開(kāi)兩個(gè)需要比對(duì)的BOM物料清單，在屏幕上并排放置。
逐行逐列地對(duì)比兩個(gè)表格中的物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等關(guān)鍵信息。如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，使用高亮顏色或者在旁邊添加批注。
適用場(chǎng)景
適用BOM數(shù)據(jù)量較小的場(chǎng)景，例如只有十幾行或者幾十行數(shù)據(jù)時(shí)，手工比對(duì)可以快速完成；另外，對(duì)于沒(méi)有使用智橙等PLM系統(tǒng)的企業(yè)，因?yàn)槲锪系囊恢滦?、可視性不足，?duì)于一些復(fù)雜的物料信息，需要人工判斷是否一致(BOM中不同名稱(chēng)的物料實(shí)際上可能是同一種物料)。
優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：靈活，對(duì)于模糊的物料描述能夠進(jìn)行人工識(shí)別。
缺點(diǎn)：效率低，容易出現(xiàn)疏忽，數(shù)據(jù)量大時(shí)差錯(cuò)率高。
關(guān)鍵：泡的茶要濃一些，以免困倦導(dǎo)致差錯(cuò)。
二、Excel基礎(chǔ)：BOM物料清單條件格式比對(duì)
適用場(chǎng)景
用函數(shù)快速判斷BOM是否變更，具體場(chǎng)景：兩個(gè)BOM物料清單結(jié)構(gòu)相似(要對(duì)比的列在兩個(gè)表中位置相同)，需要快速找出一個(gè)表中有而另一個(gè)表中沒(méi)有的物料。
操作步驟
1.把兩個(gè)BOM表，分別在Sheet1和Sheet2中。在Sheet1中選擇要對(duì)比的列(如物料名稱(chēng)列)，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕。
2.選擇“新建規(guī)則”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
3.輸入公式，例如=COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=0(這里的Sheet2!A:A是另一個(gè)BOM表中物料名稱(chēng)列的范圍，A1是Sheet1中當(dāng)前選中單元格)，然后設(shè)置格式(如填充顏色為紅色)，點(diǎn)擊“確定”。
這樣，Sheet1中那些在Sheet2中不存在的物料名稱(chēng)就會(huì)被標(biāo)記為紅色。
優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：邏輯和操作相對(duì)簡(jiǎn)單，能夠直觀地顯示出差異。
缺點(diǎn)：只能判斷是否存在，不能進(jìn)一步對(duì)比其他屬性(如數(shù)量、規(guī)格等)是否一致。而且如果BOM表結(jié)構(gòu)變化(如列的順序不同)，可能需要重新設(shè)置條件格式。
三、Excel進(jìn)階1：用VLOOKUP比對(duì)BOM物料清單
適用場(chǎng)景
使用查找函數(shù)，可以查BOM表中的物料在其他BOM表中的對(duì)應(yīng)屬性值，并且對(duì)比該值是否一致。
操作步驟
VLOOKUP是精確查找函數(shù)，其格式如下：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
假設(shè)Sheet1是主BOM表，Sheet2是需要比對(duì)的BOM表。在Sheet1中新增一列，用于顯示比對(duì)結(jié)果。
在新增列的第一個(gè)單元格(假設(shè)是C1)輸入公式=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)。這里A1是Sheet1中要查找的物料名稱(chēng)，Sheet2!A:B是Sheet2中物料名稱(chēng)和對(duì)應(yīng)的某個(gè)屬性(如數(shù)量)的范圍，2表示返回Sheet2中第二列的值，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。
如果返回錯(cuò)誤(如#N/A)，說(shuō)明Sheet1中的這個(gè)物料在Sheet2中不存在；如果返回具體值，可以進(jìn)一步對(duì)比這個(gè)值和Sheet1中對(duì)應(yīng)值是否一致。
優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：能進(jìn)行跨表查找、初步比對(duì)，能處理較為復(fù)雜的比對(duì)需求，例如對(duì)比物料的數(shù)量、規(guī)格等屬性。
缺點(diǎn)：如果BOM表中有重復(fù)的物料名稱(chēng)，VLOOKUP函數(shù)可能只能返回第一個(gè)匹配項(xiàng)的值，需要額外處理重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。
四、Excel進(jìn)階策略2：使用“Power Query”進(jìn)行BOM比對(duì)
適用場(chǎng)景
適用于BOM數(shù)據(jù)量較大，且需要進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)清洗、合并和比對(duì)的情況。
操作步驟
Power Query是一個(gè)Excel插件(Power BI的組件)，在Excel 2016及后續(xù)版本是自動(dòng)集成好的，功能是在Excel中簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)檢索相關(guān)操作。
首先，在Excel中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“獲取數(shù)據(jù)”，然后選擇“來(lái)自文件”或者“來(lái)自工作表”(根據(jù)BOM物料清單的數(shù)據(jù)來(lái)源選擇)，將兩個(gè)BOM物料清單加載到Power Query編輯器中。
在Power Query編輯器中，將兩個(gè)表進(jìn)行合并操作，查看合并結(jié)果表，通過(guò)添加自定義列或者篩選等操作，對(duì)比兩個(gè)BOM物料清單中的物料信息，找出差異。
最后，將處理好的數(shù)據(jù)加載回Excel工作表中。
優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：功能強(qiáng)大，能夠處理大量數(shù)據(jù)，并且可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和復(fù)雜的比對(duì)操作。結(jié)果比較準(zhǔn)確，減少了人為錯(cuò)誤。
缺點(diǎn)：操作復(fù)雜，處理過(guò)程可能需要一定的時(shí)間。
五、使用PLM進(jìn)行BOM比對(duì)
適用場(chǎng)景
使用PLM/PDM進(jìn)行BOM管理，并不是什么新鮮事。使用PLM進(jìn)行BOM物料清單比對(duì)和管理，能顯著提升企業(yè)生產(chǎn)制造的效率和準(zhǔn)確性。
適用于研發(fā)數(shù)據(jù)量較大，需要從大量數(shù)據(jù)中檢索特定材料的制造企業(yè)，如以產(chǎn)定銷(xiāo)的中高閥門(mén)制造。
具體功能
基礎(chǔ)：數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：閥門(mén)行業(yè)目前常用的智橙泵閥行業(yè)版PLM，可以在線(xiàn)進(jìn)行CAD設(shè)計(jì)和三維模型設(shè)計(jì)，所有的圖紙信息、BOM信息都保存在云端，這避免了信息孤島和數(shù)據(jù)冗余，方便企業(yè)隨時(shí)查閱和調(diào)用，提高了數(shù)據(jù)的可用性和管理效率。
功能-變更管理：PLM可以追蹤變更請(qǐng)求的整個(gè)生命周期，包括提出變更、分析影響、審批、實(shí)施和驗(yàn)證等步驟，也可以查閱某個(gè)件變更影響的所有裝配。這確保了BOM變更的可控性和可追溯性，減少了因變更管理不當(dāng)導(dǎo)致的生產(chǎn)錯(cuò)誤。
功能-快速比對(duì)：通過(guò)快速比對(duì)功能，智橙PLM的用戶(hù)可以快速了解多個(gè)BOM之間的差異。
功能-BOM選配：用戶(hù)可以在PLM中進(jìn)行選配，如果使用的是智橙泵閥行業(yè)版PLM，可以使用可配置BOM，生成滿(mǎn)足特點(diǎn)要求的小樣圖，縮短設(shè)計(jì)周期，提高圖紙的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：快速、自動(dòng)，并且能有效避免數(shù)據(jù)冗余造成的研發(fā)錯(cuò)誤、生產(chǎn)事故；
缺點(diǎn)：需要根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)，找到企業(yè)買(mǎi)得起的、團(tuán)隊(duì)用得起來(lái)的輕量化研發(fā)平臺(tái)。
人工管理BOM(紙質(zhì)或電子)——基于Excel函數(shù)和插件的BOM管理——PLM的BOM管理，是制造行業(yè)對(duì)BOM進(jìn)行管理的三個(gè)階段，但這三個(gè)階段并非必須按部就班實(shí)行的。
目前，在我所在的閥門(mén)行業(yè)，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)使用PLM管理數(shù)據(jù)，這也體現(xiàn)了行業(yè)的變化：企業(yè)越來(lái)越看重研發(fā)效率，對(duì)數(shù)據(jù)的管理也日臻完善。
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